Przede wszystkim trwałość
Przestrzeń biurowa musi być estetycznie i funkcjonalnie zagospodarowana, a same meble biurowe, wszelkie szafki, szafy i regały, muszą być wygodne i trwałe. Bardzo często pomija się te cechy, stawiając tylko i wyłącznie na „odpowiedni” wygląd szaf i regałów, co w dłuższej perspektywie w ogóle się nie opłaca. Złe dobranie tego typu wyposażenia skutkuje raczej dezorganizacją pracy, chaosem i szybką zmianą mebli, co wiąże się z dodatkowymi kosztami. Poza tym, meble biurowe mogą się szybko zużywać ze względu na częstą i intensywną eksploatację, dlatego muszą być wykonane z najlepszych i najtrwalszych materiałów.
Niska cena i niesprawdzony producent to jedne z częstszych pułapek przy tego typu zakupach. Nierzadko, anonimowi producenci z Chin, choć oferują bardzo korzystne cenowo produkty, nie posiadają odpowiednich atestów, a zdarza się nawet, że same meble wykonane są z tanich, ale szkodliwych materiałów.
Wystrój biura to również Twój wizerunek
Eksperci od wizerunku zgodnie przyznają, że w budowaniu długotrwałej relacji z klientem, pierwsze wrażenie jest najważniejsze. Warto zadbać o to, aby klient czuł się w Twojej firmie jak najbardziej komfortowo. Nie możesz stawiać na miszmasz wszystkiego – meble muszą Tworzyć spójną całość, aby podkreślić profesjonalizm Twojej firmy.
Pamiętaj o tym, że przy wyborze mebli nie jesteś sam. Bardzo pomocne mogę być konsultacje z:
- własnymi pracownikami (w głównej mierze to właśnie oni będą je użytkować),
- pracownikami sklepu meblowego (ich merytoryczne przygotowanie może być bardzo pomocne),
- swoimi klientami (warto przeprowadzić tego typu konsultacje – wystrój Twojej firmy w dużej mierze decyduje o jej wizerunku).
Przykładowe realizacje możesz obejrzeć tutaj: www.mdd.pl/meble-uzupelniajace/szafy-i-kontenery.
Nie zapominaj o funkcjonalności
Meble biurowe muszą przede wszystkim dobrze służyć i być dopasowane do specyfiki pracy w biurze. Zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy, nie możecie się z nimi męczyć. Odpowiednio dobrane regały dopasowane są do wzrostu pracowników i rodzaju materiałów, które będą w nich przechowywane. Mogą to być typowe materiały biurowe, ale też szereg dokumentów, pism i teczek, które muszą być odpowiednio zabezpieczone, ponieważ zawierają wrażliwe dla firmy dane.
Jeśli siedziba Twojej firmy jest niedużym biurem, tym bardziej powinieneś skupić się na jak najbardziej funkcjonalnym wykorzystaniu szaf i regałów biurowych. Możesz na przykład postawić na bardzo modne w ostatnim czasie szafy z przesuwanymi drzwiami, aby zaoszczędzić więcej miejsca. Obecnie, branża meblarska rozwija się w niezwykle szybkim tempie, zaspokajając potrzeby nawet najbardziej wymagających klientów, dlatego znalezienie odpowiedniego wyposażenia, nawet najbardziej spersonalizowanego, nie jest tak dużym wyzwaniem jak jeszcze kilka lat temu.
26.10.2017
Dołącz do dyskusji